Agile Tischinseln
"Klassischen" Besprechungen finden "in großer Runde" an einem großen Besprechungstisch statt. Wir zeigen, wie Sie Besprechungen durch einfache Variation der Tische zu Inseln jede "Besprechungen" in einen hochdynamischen agilen MiniWorkshop verwandeln.
Ziel: agilere Besprechungen
Ziel dieses Workshops ist, statt der bisherigen "klassischen" Besprechungen "in großer Runde" an einem großen Besprechungstisch (links) dynamischen "Besprechungen" - eher MiniWorkshops - in kleinen Gruppen an separaten Tischinseln (rechts) durchzuführen.
Raumplan und 3D-Rekonstruktion
Vom Hotel liegt der Plan des Raums vor (links) für die 3D-Rekonstruktion (rechts). (Kleiner Hinweis: bei diesem Workshop werden ca. 10 qm je Teilnehmer:in benötigt)
Klassisch erfolgen die Besprechungen in einer großen Runde an einem großen Besprechungstisch. An einem großen Tisch spricht tendenziell immer nur ein:e Redner:in oder ein:e Teilnehmer:in. Die Teilnehmer:innen sitzen während der gesamten Besprechung zumeist am gleichen Platz. Gespräche "in kleiner Runde" sind praktisch nicht möglich. Dazu werden dann ggf. die Pausen genutzt.
Im ersten Schritt wird die klassische Besprechung am großen Tisch aufgehoben und durch einen Stuhlkreis ersetzt.
In diesem Stuhlkreis wird die Ziele dieses Workshops und die folgenden Miniworkshops in kleinen Gruppen und an Tischinseln vorgestellt.
In den Gruppen an den Tischinseln werden dann Miniworkshops zu verschiedenen Themen bearbeitet.
Anschliessend stellen dann die Gruppen ihr Thema und ihre Ergebnisse den anderen Teilnehmern an ihrer Tischinsel vor. Ggf. wird danach noch einmal in den Gruppen gearbeitet und dann noch einmal den anderen präsentiert.
Nach den Miniworkshops und der Präsentation der Ergebnisse wird dann noch einmal im Stuhlkreis über die Vor- und Nachteile der Gruppenarbeiten an Tischinseln gesprochen. Anschliessend wird diskutiert, wie die Vorteile der Miniworkshops und Tischinseln für zukünftige Besprechungen genutzt werden können.
Zwei Anordnungen von Tischinseln für die Kombination von Besprechungen und MiniWorkshops haben sich bewährt. Bei Vorträgen richtet man die Tischinsel auf die Lleinwand und den:die Redner:in aus. Bei MiniWorkshops stellt man die Tischinseln nach einer "übergeordneten" Struktur auf, z. B. nach der zeitliche Reihenfolge 1., 2., 3., 4. oder nach Alternativen A, B, C, D. Möchte man die Zusammensetzung der Teilnehmer:innen immer mal wieder verändern, kann es auch Sinn machen beides zu kombinieren.
Die Besprechungsarea wird vom großen Besprechungstisch zur StuhlArena und agilen TischInseln gewandelt.
